Les conseils des maîtres, conseils d’école, réunions avec différents intervenants, entretiens avec des familles entraînent souvent de nombreuses prises de notes qu’il faudra ensuite retranscrire.

Assistant Transcripts est un outil qui permet l’enregistrement et la transcription vocale de vos réunions en présentiel, puis la transformation automatique de cet enregistrement en  texte. 

Cette solution, réservée aux agents de l’État est accessible, après connexion avec vos identifiants académiques. Il s’agit d’un service souverain de l’État français, ce qui signifie qu’aucune donnée acquise ne sera exploitée ou vendue.L’Assistant Transcripts existe :

• en version en ligne, accessible depuis un navigateur, 
• sous la forme d’une application mobile pour smartphone ou tablette, téléchargeable sur le Google Play Store et l’App Store.

Son utilisation nécessite l’autorisation de tous les participants d’être enregistrés mais aussi pour une diffusion éventuelle de documents tirés de ces enregistrements.

Sur le plan technique :

Les formats pris en charge sont les suivants : mp4, m4a, webm, ogg, ogv, opus, wav, mp3, aac, flac, opus, weba, ogv, mov, mpeg et mkv.

La taille maximale par fichier est de 1.0 GB.