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Mémento pour la direction d’école (sommaire)

Mise à jour de cette page le 21 septembre 2021
Dans les livres de leur Bibliothèque virtuelle, les référents numériques du Doubs regroupent des tutoriels vidéos. Vous trouverez dans cette page le sommaire de celui intitulé Mémento pour la direction d’école.

La clé OTP

  1. Présentation de la solution 🎥
  2. Comment activer sa clé OTP ? 🎥
  3. Comment désactiver sa clé OTP ? 🎥

Educonnect

  1. Distribuer des accès des comptes Educonnect 🎥

ONDE

Opérations à effectuer lors de la prise de fonction

  1. Présentation de l’application 🎥
  2. Comment accéder à ONDE ? 🎥
  3. Pour bien commencer… 🎥
  4. Modifier la carte d’identité de l’école 🎥
  5. Intégrer une signature électronique 🎥

Opérations à effectuer lors de la rentrée

  1. Créer et dupliquer des classes 🎥
  2. Admission et répartition collective des élèves 🎥
  3. Admission et répartition individuelle des élèves 🎥
  4. Première scolarisation ; admission d’un élève d’un élève qui provient d’une autre académie ou d’une école privée 🎥
  5. Éditer des listes 🎥
  6. Éditer des fiches de renseignements 🎥
  7. Extraire les adresses électroniques des parents 🎥
  8. Retirer des doublons constatés de responsables légaux 🎥
  9. Inscrire des élèves scolarisés en unité d’enseignement (UE) externalisée 🎥
  10. 🆕 Éditer le document à insérer dans le registre des élèves inscrits 🎥
  11. Intégrer le dispositif ULIS dans la fiche d’un élève 🎥

Opérations courantes durant l’année scolaire

  1. Réaliser le constat des effectifs 🎥
  2. Éditer un certificat de scolarité 🎥
  3. Radier un élève 🎥
  4. Éditer un certificat de radiation 🎥

Parmi les opérations à effectuer pour préparer la rentrée suivante

  1. Réaliser les passages 🎥

L’élection des représentants des parents d’élèves

  1. Le matériel pour les élections 🎥
  2. Générer des étiquettes, ou imprimer des enveloppes 🎥
  3. Retirer des doublons constatés de responsables légaux 🎥

Procédures spécifiques

  1. COVID-19 : Utiliser les données de ONDE, pour éditer une liste de cas-contacts (à renvoyer à l’ARS) 🎥
  2. COVID-19 : Utiliser les données de ONDE, pour remplir une liste liée aux tests salivaires 🎥

ADAGE

  1. Se connecter et paramétrer l’application en début d’année scolaire 🎥
  2. Renseigner un projet artistique et culturelle 🎥

La boite aux lettres électronique professionnelle (Webmail)

  1. Créer des filtres dans la messagerie en ligne professionnelle Convergence 🎥
  2. Paramétrer le logiciel de messagerie locale Thunderbird pour accéder à la boite aux lettres électronique professionnelle 🎥
  3. Créer des filtres dans Thunderbird 🎥
  4. Copier son profil Thunderbird, en vue d’un changement d’ordinateur ou d’une sauvegarde 🎥

Le Cloud académique, un espace de sauvegarde en ligne

  1. Utiliser le Cloud académique 🎥
  2. Synchroniser le cloud académique avec son ordinateur 🎥

Évento, une application pour planifier des réunions

  1. Logo EventoAccéder à l’application Évento 🎥
  2. Planifier une réunion 🎥
  3. Planifier des créneaux de rendez-vous avec les parents 🎥
  4. Demander des accompagnateurs pour une sortie scolaire 🎥

Travailler à distance

  1. Créer une classe virtuelle avec l’application Via, plutôt prévue pour la formation des enseignants 🎥
  2. Créer une classe virtuelle avec l’application BigBlueButton 🎥
  3. Présentation de l’interface de l’application BigBlueButton 🎥

Manipuler des documents au format PDF

  1. Annoter un document PDF 🎥
  2. Avec LibreOffice, créer un document PDF comportant des champs modifiables
    1. Pour commencer 🎥
    2. Insérer des zones de texte 🎥
    3. Insérer des listes déroulantes 🎥
    4. Insérer des cases à cocher 🎥
    5. Depuis LibreOffice, exporter le document PDF 🎥

Sauvegarde ou synchronisation de dossiers et fichiers

  1. 🆕 Un exemple d’utilisation du logiciel SyncBack Free (installation, paramétrages) 🎥

Pour en savoir plus

Le livre numérique « Mémento pour la direction d’école », à retrouver dans la Bibliothèque virtuelle.